ایئر فریٹاس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ تمام متعلقہ دستاویزات مکمل ہوں اور ضوابط کی تعمیل میں ہوں۔ مطلوبہ مخصوص دستاویزات عوامل پر منحصر ہوسکتی ہیں جیسے سامان کی قسم ، نقل و حمل کا طریقہ ، درآمد اور برآمد کرنے والے ممالک کے قوانین اور ضوابط وغیرہ۔ لہذا ، اصل آپریشن میں ، کسی پیشہ ور فریٹ فارورڈر یا قانونی مشیر سے مشورہ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ دستاویزات مکمل اور قواعد و ضوابط کی تعمیل میں ہیں۔ عام طور پر ، ان دستاویزات میں درج ذیل زمرے شامل ہیں:
ایئر وایبیل: ایئر فریٹ کی مرکزی دستاویز ، مال بردار معاہدے اور سامان کی رسید کے برابر۔ یہ عنوان کا سرٹیفکیٹ نہیں ہے ، لہذا اسے منتقل یا فروخت نہیں کیا جاسکتا۔ اس میں عام طور پر مختلف کاروباری لنکس کے لئے اصل اور متعدد کاپیاں شامل ہوتی ہیں۔
انوائس: بیچنے والے کے ذریعہ جاری کردہ ، سامان کے نام ، مقدار ، یونٹ کی قیمت ، کل قیمت وغیرہ کی تفصیل ، درآمد کرنے والے ملک کے ذریعہ کسٹم کلیئرنس اور ٹیکس لگانے کی ایک اہم بنیاد ہے۔
پیکنگ کی فہرست: ایک دستاویز جس میں سامان کی تفصیلی معلومات کی فہرست دی گئی ہے ، جس میں سامان کا نام ، وضاحتیں ، مقدار ، پیکیجنگ کا طریقہ وغیرہ شامل ہیں ، جو سامان کی جانچ پڑتال کرنے میں مدد کرنے والے کو مدد کرتا ہے اور کسٹم کلیئرنس کے لئے ایک اہم دستاویز بھی ہے۔
ایکسپورٹ ڈیکلریشن فارم: ایکسپورٹ بزنس یونٹ کے ذریعہ کسٹم کو برآمد شدہ سامان کی تفصیلی معلومات کے ساتھ ایک دستاویز ، جس پر ایکسپورٹ بزنس یونٹ کے خصوصی مہر کے ساتھ مہر لگانے کی ضرورت ہے۔
فروخت کا معاہدہ: خریدار اور بیچنے والے کے مابین فروخت کا معاہدہ ، بشمول سامان کا نام ، مقدار ، قیمت ، ترسیل کا طریقہ وغیرہ ، ایکسپورٹ بزنس یونٹ کی سرکاری مہر یا معاہدے کی خصوصی مہر کے ساتھ بھی مہر لگانے کی ضرورت ہے۔
برآمدی زرمبادلہ کی توثیق کا فارم: غیر ملکی زرمبادلہ کے انتظام کے لئے استعمال ہونے والی ایک دستاویز ، جس سے یہ ثابت ہوتا ہے کہ برآمدی سامان جمع اور تصدیق کی گئی ہے۔
نقل و حمل اور کسٹم ڈیکلریشن لیٹر: نقل و حمل اور کسٹم ڈیکلریشن کے معاملات کو سنبھالنے کے لئے فریٹ فارورڈر یا کسٹم بروکر کے سپرد کرنے کے لئے ایک اجازت دستاویز۔
امپورٹ لائسنس: کچھ ممالک کے پاس مخصوص درآمد شدہ سامان کے لئے لائسنسنگ کا نظام موجود ہے ، اور درآمدی لائسنس کی ضرورت ہے۔
امپورٹ ٹیرف ادائیگی کا سرٹیفکیٹ: ایک ٹیرف سرٹیفکیٹ جس کو درآمدی سامان کسٹم پر صاف کیا جاتا ہے تو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
دیگر درآمدی منظوری کے دستاویزات: دیگر منظوری کے دستاویزات جن کو درآمد کرنے والے ملک کے قوانین اور ضوابط کے مطابق فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
اصل کا سرٹیفکیٹ: ایک دستاویز جو سامان کی اصلیت کو ثابت کرتی ہے ، جو عام طور پر برآمد کرنے والے ملک کی چیمبر آف کامرس یا سرکاری ایجنسی کے ذریعہ جاری کی جاتی ہے ، درآمد کرنے والے ملک کی ٹیرف ترجیحات سے لطف اندوز ہونے کی ایک اہم بنیاد ہے۔
معائنہ کا سرٹیفکیٹ: ایک بین الاقوامی تفتیشی کمپنی یا متعلقہ ایجنسی کے ذریعہ جاری کردہ ایک دستاویز جو یہ ثابت کرتی ہے کہ سامان مخصوص معیار کے معیار یا تکنیکی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
نان ووڈ پیکیجنگ سرٹیفکیٹ: اگر سامان غیر لکڑی کے پیکیجنگ مواد کا استعمال کرتا ہے تو ، درآمد کرنے والے ملک کے پلانٹ کے سنگرودھ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے غیر لکڑی کے پیکیجنگ سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
انشورنس پالیسی: سامان کے لئے ٹرانسپورٹیشن انشورنس خریدنے کا ایک سرٹیفکیٹ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سامان نقل و حمل کے دوران محفوظ ہے۔
سامان کی ترسیل کا نوٹ: سامان کی فراہمی کے لئے استعمال ہونے والی ایک دستاویز ، سامان کی ترسیل کے وقت ، مقام ، مقدار اور دیگر معلومات کو ریکارڈ کرتی ہے۔
دیگر بے ترتیب دستاویزات: دیگر بے ترتیب دستاویزات جن کو سامان کی خصوصیات اور نقل و حمل کی ضروریات کے مطابق فراہم کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
